Profissionais e líderes que querem alcançar seus objetivos precisam aprimorar sua gestão da informação na construção civil pois é um detalhe essencial para a produtividade e entrega de melhores resultados. Esse é um conceito que contribui para a administração voltada a dados, mais informatizada e digitalizada, sendo um poderoso diferencial para alavancar o crescimento do seu negócio.

Cada vez mais empresas estão adotando esse tipo de gestão em suas rotinas para melhorarem a qualidade de seus serviços, o que torna crucial que você leia agora este conteúdo para saber como se manter competitivo no mercado.

Acompanhe!

O que é a gestão da informação na construção civil?

Gestão da informação é um conjunto de técnicas aplicadas no registro, organização, categorização, armazenamento e acesso aos dados do negócio. Todos esses aspectos impactam bastante na rotina das empresas da área de construção civil, já que uma obra gera um grande volume de informações, documentos, formulários e papéis.

Por exemplo, sempre que algo é comunicado para um líder ou colaborador de uma construtora, é gerada uma informação que precisa ser controlada pelo gestor que aplicará métodos ou tecnologias para melhorar a comunicação entre sua equipe e garantir que a novidade chegue a todos.

O objetivo é melhorar a administração dos recursos do negócio, incluindo pessoas, insumos, materiais, equipamentos, dados, entre outros. Na prática, o líder responsável precisa desenvolver estratégias para que as informações sejam melhor organizadas e facilmente acessadas pelo time.

Isso pode ser feito com a implementação de soluções criadas especialmente para satisfazer essa necessidade na construção civil. Por exemplo, um software de gestão de engenharia que automatiza a gestão documental nos procedimentos de coordenação dos projetos e gerencia as operações e seus ativos.

A tecnologia também compila e trabalha informações para gerar relatórios que irão melhorar o processo de tomada de decisão dos líderes da empresa.

Qual a importância da gestão da informação na construção civil?

Prezar pela gestão da informação na construção civil, especialmente pela digitalização e automação desses processos, traz diferentes benefícios à empresa. Mas mais do que isso, faz com que as decisões sejam embasadas em dados.

Os líderes terão uma visão mais ampla do negócio e passarão a decidir com informações claras, atualizadas, tangíveis e transparentes, em vez de deliberar a partir de suposições ou achismos.

Além disso, uma comunicação eficiente faz toda a diferença para negócios da construção civil de qualquer porte, já que torna possível fazer com que os dados cheguem à pessoa certa e que os líderes saibam o que está sendo comunicado. E tudo isso é devidamente registrado.

Essa característica é fundamental para garantir a sobrevivência de qualquer empresa, o que pode ser comprovado com uma pesquisa da Forbes. O estudo mostra que 87,5%dos negócios brasileiros aceleraram seus projetos de transformação digital com a pandemia do coronavírus com o objetivo de superar a crise instalada. Por isso, implementar tecnologias será uma excelente estratégia para que seu negócio se desenvolva a longo prazo.

Quais as vantagens que a gestão da informação na construção civil traz?

A gestão da informação na construção civil é mais importante do que muitos acreditam e impacta diferentes áreas de uma empresa. Nos tópicos seguintes listamos e explicamos as vantagens fornecidas com a digitalização desse tipo de administração.

Acessibilidade da informação

Todos os dados são unificados e integrados em um único ambiente, incluindo fotos, vídeos, documentos, áudios, projetos, mensagens etc. Com isso, não é preciso abrir diferentes softwares ou plataformas para acessar o conhecimento que você precisa, o que evita atrasos na sua rotina e acelera a sua tomada de decisão.

Garantia de segurança

Um software conta com um robusto sistema de segurança com ferramentas que evitam a probabilidade de que os dados sejam vazados, como firewalls, antivírus, controle de acesso, criptografia de dados, entre outros. Essa qualidade permite que seu negócio siga a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e proteja as informações do seu sistema.

Otimização de tempo

Gerenciar as informações de forma eficiente melhora a rotina interna da empresa, pois a centralização e automação nessa gestão elimina várias atividades manuais.

Imagine que você precise organizar dados e estoque, insumos, horários dos colaboradores, orçamentos e muito mais, tudo isso será mais prático, otimizado e rápido.

Maximização da produtividade

A automação de atividades repetitivas possibilita que seus colaboradores se dediquem às atividades mais relevantes e estratégicas, agregando maior valor às horas trabalhadas. Por exemplo, em vez de passar horas organizando informações, um profissional pode se concentrar mais no seu projeto.

Ainda há vários outros aspectos que beneficiam a produtividade, como:

• a automação de atividades burocráticas ligadas à gestão da informação faz com que o pessoal se estresse menos e produza mais nas atividades estratégias;
• os envolvidos acessarão mais facilmente o planejamento e o cronograma da obra;
• seu time reduzirá a ocorrência de falhas, já que operações manuais dessa gestão serão feitas por computadores.

Caso o sistema seja em nuvem, isso também contribui para a produtividade pelo fato de a troca de informações ser mais eficiente. Os colaboradores e líderes poderão se comunicar diretamente por dispositivos móveis (como notebooks, smartphones ou tablets).

Redução de custos

A tecnologia especializada permite que a empresa gaste menos tempo e recursos com esse tipo de gestão. Além dos ganhos obtidos com a maior produtividade, o negócio minimiza o uso de materiais físicos, como papéis, impressões, pastas, armários etc. Ainda é eliminada a necessidade de reservar e manter um espaço específico para guardar documentos.

Essa economia é novamente potencializada se o sistema for nuvem, pois a organização não precisa investir em um robusto ambiente de TI com computadores potentes, servidores, redes, cabos e outros ativos.

Coordenação das etapas da obra

Graças à unificação da informação, o sistema será constantemente alimentado com dados sobre o negócio. Como um gestor, você terá uma visão mais completa, transparente e precisa da rotina corporativa, podendo coordenar e supervisionar melhor as atividades realizadas, encontrar gargalos e solucioná-los, identificando pontos de melhoria para economizar recursos.

Melhora da qualidade de serviço

Todos esses benefícios possibilitam que seu negócio entregue um serviço com maior qualidade em um prazo menor e com menos custos. Você agregará mais valor aos seus clientes e poderá se destacar no mercado.

Com a crescente modernização das empresas, investir em gestão da informação na construção civil é uma necessidade para manter a relevância da sua empresa no mercado.

Porém, para isso, é preciso adquirir um sistema desenvolvido especificamente para negócios da sua área para assegurar que as necessidades do seu negócio sejam satisfeitas.

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