O intenso movimento de transformação digital nas empresas tem feito com que a gestão da informação ganhe um papel de destaque em diversos segmentos. Com base na informatização e orientação das ações por meio de dados, os gestores buscam aumentar a eficiência nas atividades e a qualidade do serviço executado.
Para isso, se faz necessário utilizar um sistema dedicado à geração e ao tratamento de dados. Esse é justamente o papel da plataforma Colaborativo, uma poderosa solução do Construtivo desenvolvida para atender às principais demandas da construção civil referentes a gestão de documentos, processos e informações.
Neste conteúdo, vamos falar sobre a importância da gestão da informação no setor e como os recursos da plataforma Colaborativo são ideais para otimizar qualquer projeto!
Acompanhe!
A importância da gestão da informação
Em um mercado abrangente e competitivo como o da construção civil, os gestores estão sempre em busca de inovações e diferenciais para se destacar.
Nesse cenário, o investimento na geração e tratamento de dados qualificados surge como uma das principais formas de alcançar essa meta.
A gestão da informação pode ser compreendida como o conjunto de técnicas que viabilizam o registro, organização, categorização e armazenamento de dados relativos ao negócio. Essas informações podem estar na forma de documentos, formulários, relatórios e, muitas vezes, podem surgir a partir do relato direto dos colaboradores.
Ao desenvolver e aplicar um planejamento de gestão dessas informações, torna-se possível aperfeiçoar a administração de todos os recursos da empresa. Isso vale tanto para o controle de insumos, materiais e equipamentos quanto para a gestão de pessoas.
O tratamento adequado dos dados coletados sobre o negócio proporciona aos gestores um panorama amplo sobre todos os aspectos da organização. Dessa forma, é possível tomar decisões mais eficientes e de maneira assertiva, seja qual for o desafio enfrentado.
Os crescentes investimentos em gestão da informação realizados por empresas em todo o mundo demonstram a relevância do tema e a necessidade de se adaptar a esse movimento. Um levantamento da IDC (International Data Corporation) aponta que, em 2022, esse valor pode chegar a US$ 1,8 trilhão de dólares, o que representa um crescimento de 17,6% em relação ao ano anterior.
Saiba mais sobre a plataforma Colaborativo
Como você já deve ter notado, as práticas modernas de gestão da informação estão intimamente relacionadas aos recursos de tecnologia. Por meio dela, é possível digitalizar processos e automatizar uma série de tarefas, garantindo mais agilidade e precisão à geração e ao manejo dos dados.
Presente no mercado há mais de 20 anos, o Colaborativo é a plataforma de colaboração do Construtivo para a gestão de documentos, processos e informações. Ele conta com três aplicações principais, que vão de encontro às maiores necessidades em qualquer projeto de construção.
A seguir, conheça suas funções e entenda por que essa é a solução certa para aproveitar os benefícios da transformação digital na sua empresa.
Coordenação e Supervisão de Obras
A plataforma Colaborativo permite que uma empresa do setor de construção civil coordene todos os aspectos de seus projetos de forma digital. Por meio do seu módulo SIG (Sistema Integrado de Gestão de Obras), ela promove a digitalização das informações desde o momento de sua captura.
As etapas de processamento e apresentação dos dados também são otimizadas pela solução, que pode ser operada por meio de aplicativos para celular que podem ser utilizados em campo.
O sistema é capaz de operar mesmo em condições adversas sem interrupções, já que não necessita de conexão com a Internet para manter os gestores sempre atualizados sobre o andamento de qualquer projeto.
Portais para Gestão de Engenharia
Para integrar e agilizar as demandas da construção civil, a plataforma Colaborativo permite a criação de portais exclusivos para uso corporativo. Isto é, páginas na web que dispõem de diferentes funcionalidades e focos de uso voltados para as necessidades da engenharia.
Essa é uma excelente maneira de aprimorar aspectos como velocidade, segurança e robustez, tornando-se um verdadeiro diferencial para qualquer projeto. Com esse recurso, é possível gerenciar processos, gerar valor e reduzir custos e riscos, seja em uma infraestrutura local ou em nuvem.
Gestão de Contratos
Outro recurso da plataforma Colaborativo que recebe destaque é o GED (Gestão Eletrônica de Documentos). É a solução ideal para lidar com os diversos tipos de documentos, contratos e licenças envolvidas em projetos de construção.
Ele automatiza diversas atividades relacionadas a documentação que costumam ser bastante burocráticas e repetitivas, garantindo aos colaboradores mais disponibilidade para atender as demandas mais importantes em uma obra.
A relação entre a plataforma Colaborativo e GED
Quando falamos em gestão da informação na construção civil, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) desponta como uma das funcionalidades mais importantes da plataforma Colaborativo. Afinal, esse é o recurso que promove a digitalização das informações e uma poderosa automação sobre uma série de atividades.
A Gestão Eletrônica de Documentos permite que os gestores trabalhem com workflows parametrizáveis, facilitando desde demandas da produção até cuidados contratuais.
Ela conta ainda com visualizador de CAD e BIM, compatíveis com fluxo de coordenação tradicional e BIM. Também é possível gerar relatórios e gráficos personalizados, a partir dos controles contratuais e de qualidade automatizados.
Dessa forma, a GED é mais do que um repositório de informações, atuando como uma solução que agrega valor aos dados valendo-se dos benefícios da transformação digital. A segurança por meio da tecnologia blockchain garante um alto nível de proteção aos dados da empresa na plataforma Colaborativo.
A agilidade e o dinamismo proporcionados pela plataforma Colaborativo são fundamentais. Então, aproveite todos esses recursos na gestão da informação na sua empresa de construção civil.
Gostou deste texto? Então, veja agora como o Colaborativo traz economia e competitividade aos processos da sua empresa!