Construdicas

Neste mês, vamos explorar os recursos de “Planejamento”, processo muito poderoso da nossa aplicação e que está presente no Colaborativo Projeto.

Muitas implantações utilizam este recurso apenas para publicar a lista de documentos do projeto, sem se aproveitar de muitas outras funcionalidades que transformam a experiência do usuário durante seu uso na publicação de uma planilha.

Confira algumas dicas de como explorar o uso destes recursos na publicação de uma planilha:

Codificação interna do arquivo

Nas situações em que o projeto demande uma codificação, mas o Colaborativo possui uma codificação própria, você pode manter informações como:

Data limite para a publicação da primeira emissão;

Data limite para a aprovação da revisão final.

Ou seja, com essas duas datas, que englobam todas as revisões do documento e cobrem todo o ciclo de aprovação dele, é possível ter o acompanhamento físico da entrega do projeto.

Avanço físico

Indicação de porcentagem do avanço físico para cada documento em função de seu estado no workflow.

Usuário responsável

Exibição do usuário responsável pela emissão do documento.

Com essas informações, associadas a uma parametrização adequada do workflow (fluxo de trabalho), é possível estruturar uma eficaz digitalização do controle de documentos e contratos, economizando mão de obra, ao mesmo tempo que se obtém agilidade e transparência ao empreendimento.