Com a expansão dos negócios de mineração, porto e fabricação de cimento da Companhia Siderúrgica Nacional (CSN), várias obras foram demandadas. Com tantos empreendimentos em curso as áreas de projeto naturalmente recebem uma gama de desenhos técnicos para serem analisados e revisados até que cheguem a uma versão estável e final. Nesse ponto, cabe à área de Tecnologia da Informação buscar soluções que agreguem valor ao processo.
Sem um sistema de informação que gerenciasse a documentação em fase de obras de forma a atender aos fluxos de aprovação dos documentos, a CSN buscou uma solução que atendesse a essa premissa para os negócios de mineração (Casa de Pedra e Namisa), cimentos (em Arcos) e portuário (Itaguaí). A escolha, entre as propostas analisadas no mercado, se deu pelo Colaborativo, software fornecido pelo Construtivo, empresa especializada em soluções para a gestão de projetos de engenharia.
“A CSN procurou uma solução que gerenciasse melhor os documentos em fase de obras dos diversos empreendimentos em expansão. Diante do alto volume de projetos futuros e em andamento, buscamos uma ferramenta de colaboração na modalidade SaaS (Software as a Service) para viabilizar a gestão de documentos nas unidades de Casa de Pedra, Namisa, Arcos e Porto de Itaguaí, sem a necessidade de obter infraestrutura de TI e com a vantagem da rapidez fornecida pela nuvem”, confirma o Gerente de TI da CSN, Márcio Ramalho.
Com a solução em operação, a integração entre os profissionais que atuam nas áreas de projetos, coordenação e obras foi visível. O processo, que antes era feito através de e-mail, ficava restrito ao responsável que estivesse com o fluxo de aprovação do documento. Hoje, com o Colaborativo, a CSN tem uma base de dados e repositório de documentos únicos, no qual todos os funcionários envolvidos no projeto podem ter acesso ao status das informações, ficando o controle de acesso ao documento em função do responsável pelo estado de aprovação.
“Todo o fluxo de colaboração desenvolvido pelo Construtivo parte da premissa da aceleração do processo para que os documentos sejam liberados para as obras”, pontua o presidente do Construtivo, Marcus Granadeiro. Dentre as funcionalidades disponibilizadas está a notificação automática aos responsáveis, a possibilidade de comentários simultâneos, a visualização do histórico dos documentos, o controle de versão e revisão de maneira automática, a funcionalidade de check-in e check-out de desenhos, a geração de relatórios e a visualização rápida de documentos, sem a necessidade de fazer download, entre outros.
Para Granadeiro, todo o fluxo de informações estabelecido pelo Colaborativo confere aos projetos de engenharia o acompanhamento e cumprimento de prazos conforme os padrões estabelecidos. “Estamos levando ao mercado uma possibilidade de ter controle e agilidade nos processos para que as obras sejam entregues nos prazos”, acrescenta ele.
Desde o início de suas operações, em 1946, a Companhia Siderúrgica Nacional (CSN) desempenha um importante papel na economia brasileira. Privatizada e reestruturada em 1993, a CSN vem se destacando como uma das maiores siderúrgicas em valor de mercado da América Latina e Estados Unidos, e está entre as mais eficientes e rentáveis do mundo. Além da siderurgia, a companhia possui negócios nas áreas de mineração, logística, energia e cimento.
Essas atuações sustentam uma empresa altamente integrada, com produtos de elevado valor agregado e baixo custo de produção. Características resultantes da sinergia entre as diversas etapas da cadeia de produção de aço, da matéria-prima à distribuição.