Em busca da automatização no processo de fiscalização para a manutenção de rodovias, a Systra Vetec, empresa de consultoria e engenharia líder mundial na concepção de infraestruturas de transporte, precisava substituir seu processo manual de gerenciamento de rodovias, que era realizado a partir de ferramentas como Excel e Word.

A empresa buscava um sistema ágil, inteligente e que atendesse, de forma customizada, às necessidades específicas de acompanhamento e monitoramento da inspeção feita nas rodovias de acordo com o contrato firmado com cada concessionária.

A escolha pela ferramenta em nuvem Colaborativo, que é fornecida pelo Construtivo na modalidade SaaS (Software as a Service), foi impulsionada pela possibilidade de parametrizar o sistema de acordo com os diferentes demandas associadas à operação nas rodovias.

A equipe do Construtivo apoia nas demandas técnicas, enquanto a ferramenta agrega valor ao negócio. O modelo permite oferecer um atendimento eficaz e preciso às concessionárias, contribuindo para a manutenção da logística deste processo, desencadeando nas boas condições oferecidas ao usuário final.

Os serviços prestados pela Systra Vetec que são apoiados pelo Colaborativo envolvem tráfego, sinalização, segurança, equipamentos, serviços de conservação, obras, projetos e meio ambiente, além de apoio técnico no acompanhamento das questões administrativas e desempenho financeiro das concessionárias. Ao todo, seis rodovias entre os Estados de São Paulo e do Paraná são gerenciadas com o apoio do Colaborativo.

Na prática, os engenheiros em campo que são responsáveis pela fiscalização inserem no sistema as fotos referentes às ocorrências e não conformidades encontradas nas rodovias. Automaticamente, o sistema envia um e-mail para os profissionais do escritório, que analisam os dados e emitem os relatórios para serem entregues aos clientes, ou seja, às concessionárias.

O Colaborativo possibilitou a manutenção e operação de 1,3 mil quilômetros de rodovias entre São Paulo e Paraná, assegurando a transparência e segurança aos processos.

Além da automatização do processo, que confere agilidade e segurança às informações, o Colaborativo fornece diferenciais ao negócio da Systra Vetec a partir da possibilidade de gerar gráficos que promovem indicadores de desempenho mês a mês registrando determinados eventos, como buracos na pista, grama alta e barreira de concreto quebrada, além de permitir o acompanhamento do andamento de obras de recapeamento, sinalização e consertos.

Ao todo, 300 relatórios já foram gerados até o momento, contemplando um rico banco de dados que fica armazenado no Data Center do Construtivo e é disponibilizado na nuvem. Sendo assim, é possível acessar a ferramenta a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.

O Colaborativo permite reunir toda a documentação dos processos existentes no serviço de monitoramento de rodovias, conectando as operações de campo com o escritório central para a entrega rápida de informações que resultam em análises para suportar as demandas das concessionárias no que tange ao cumprimento de suas obrigações previstas no contrato de conservação e manutenção de rodovias.