parte constructiva de su herramienta de colaboración en la nube a los escáneres que incorporan los estantes de transformar las ventas de bienes raíces en un proceso flexible e integrada.
Rodobens aumento de la agilidad en las ventas con una solución de colaboración
"En los contratos y la información del cliente a otros documentos, tales como diseños, planos, archivos de admisión, los procesos de seguridad y la medicina, todo se concentra y se gestiona a través de la colaboración. El diferencial constructiva es el dominio de la compañía en el segmento de la construcción y el desarrollo, además de ofrecer un equipo que domina el segmento de bienes raíces y traduce todo su conocimiento en herramientas tecnológicas que apoyan el negocio ".
Nilson Neves, Director de Tecnología de la Información en Rodobens
La compra de una propiedad en los puestos de venta de Rodobens requiere el envío de documentos a la matriz diferente para el análisis de crédito y la aprobación de registro. Las idas y venidas de los documentos puestos a la lentitud del proceso, que a menudo implicaba la retirada de la compra de un sueño, que es la casa en sí.
Para ganar agilidad en la comunicación con la matriz, Rodobens necesitaba sustituir el proceso manual, que fue hecho por correo electrónico y de manera descentralizada, a favor de una solución que integre los escáneres dispuestos en los puestos de venta.
La solución propuesta e implementada por la empresa Tecnología de la información constructiva, especializada en el sector de la ingeniería y construcción, fue la integración de los escáneres dispuestos en los estantes de su sistema de estrella, de colaboración, dando las condiciones para hacer un análisis de crédito en tiempo real.
Ahora, toda la documentación al cliente, se escanea y envía a la zona de crédito a través de un archivo de colaboración, que mantiene el proceso almacenado en un flujo de trabajo, facilitar la tramitación de la aprobación y la firma del contrato.
La propuesta de utilizar la colaboración como un gestor de documentos electrónicos inteligentes, que permite el intercambio de datos y la disponibilidad de los sistemas de información de gestión, administrativas y operativas, ganó notoriedad en Rodobens y pasó a ser adoptado para otras necesidades comerciales tales como proyectos, obras y recursos humanos.
La constructivo ahora soporta Rodobens no sólo con la tecnología, pero la comprensión de la necesidad y hacer las demandas en los procesos atendidos por la herramienta, que van desde el trabajo a las cuestiones administrativas y de ventas.
La compra de una propiedad tiene que ser llevado a cabo con rapidez y sin burocracia.
Mantenga un sistema para reunir los documentos que circulan entre los departamentos dentro de un repositorio único, en línea y con diferentes permisos de acceso, se convirtió en un diferencial en Rodobens porque la eficiencia alcanzada.
El proceso de flujo de trabajo de la herramienta dio condiciones para la colaboración entre los profesionales. En total, alrededor de quinientos empleados intercambian datos de aproximadamente 30 trabajos simultáneos, que implican el seguimiento y notificaciones que soportan la operación del día a día.
El siguiente paso es avanzar hacia la integración de todos los back-office de la compañía en la colaboración, es decir, cuando se inserta un documento en el ERP (Enterprise Resource Planning) de Rodobens, se envía automáticamente a la colaboración y se puede acceder desde cualquier lugar, ya que permanece en un entorno de nube.
Rodobens Inmobiliaria es una promotora inmobiliaria con 25 años de operación. La compañía ha puesto en marcha 169 proyectos residenciales en 55 ciudades en 12 estados de Brasil, por un total de más de 64.000 unidades y más de seis millones de metros cuadrados de área construida.
