A Geribello, empresa de engenharia que atua há mais de 40 anos e atende a 23 órgãos, resultando em 210 contratos do setor público, como CDHU e DER, precisava de uma solução que digitalizasse os contratos de gerenciamento e supervisão de projetos de obra por meio de uma solução em nuvem. 

Com uma prestação de serviços que envolve o controle, a rastreabilidade e a confiabilidade de documentos que circulam em processos de gerenciamento de empreendimentos e a fiscalização de projetos de obra e de infraestrutura, o principal desafio da empresa era digitalizar esses processos para obter um acesso transparente e em tempo real de todas as informações.

O objetivo era tornar a rotina mais automatizada e elevar o padrão de qualidade dos serviços prestados. 

Para atender essas exigências, a empresa decidiu adotar o sistema de colaboração em nuvem, denominada Colaborativo, que é solução carro-chefe do Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação com DNA em engenharia e que atende aos maiores projetos de infraestrutura do Brasil.

O Colaborativo permitiu que tanto a Geribello quanto os envolvidos no projeto tenham uma rotina mais transparente e eficaz, já que agora as informações que são captadas em campo são disponibilizadas na ferramenta em tempo real, promovendo ganhos de produtividade, pois o tempo que era utilizado com o trabalho burocrático foi revertido para a execução de serviços.

A solução também possibilitou a emissão de notificações que são enviadas diretamente aos envolvidos nos projetos. Outra facilidade é o acesso por tablets e smartphones, o que traz mais comodidades, dinamismo e celeridade no fluxo de informações.

Além disso, o Colaborativo permitiu à Geribello a unificação das informações e, o mais importante, a adoção de um workflow sem interrupções dos processos, pois cada etapa gera alertas para a tomada de ação.