Energia Consult adota solução de colaboração para gerir projetos de energia solar
Construções de complexos de energia solar fotovoltaica do nordeste são administradas com software de gestão de documentos em nuvem do Construtivo
“O Colaborativo se tornou uma ferramenta essencial para o negócio da Energia Consult. Para realizar a engenharia de proprietário é fundamental ter uma ferramenta inteligente de gestão de documentos, que permite mitigar os riscos do projeto e tratar as informações com segurança. Além disso, o sistema tem uma vantagem que é a facilidade de trocar informações com outras ferramentas, como Project, Oracle, entre outras.”
– Marcio Goulart, diretor da Energia Consult
Os projetos de engenharia e construção de plantas solares geralmente são administrados com sistemas de armazenamento de documentos com poucos recursos de gestão. Muitos destes controles são montados por meio de planilhas em Excel, o que impede uma gestão transparente, segura e integrada.
Para evitar esse tipo de gestão e realizar o acompanhamento administrativo, técnico e comercial em três complexos de energia solar fotovoltaica em construção no Nordeste, a Energia Consult precisava de uma ferramenta que integrasse em um único sistema e conectasse em tempo real todos os stakeholders envolvidos nos projetos, ou seja, os colaboradores da Energia Consult, os clientes e os fornecedores.
A ferramenta escolhida foi o software de colaboração em nuvem denominado Colaborativo, que é fornecido pelo Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação especializada em engenharia e construção.
Para prover ainda mais sinergia aos processos dos empreendimentos, agilizando o dia a dia da operação e apoiando na gestão completa dos complexos de energia solar, o software recebeu customizações como gestão de risco, gestão de pendências e ata de reuniões.
Sabendo que os projetos de energia solar são relativamente curtos, durando em média oito meses, o Construtivo propôs customizações à ferramenta para promover ainda mais sinergia aos processos de três operações: Complexo Aquiraz, no Ceará, que deverá ter 81 MW de potência instalada, o que representa aproximadamente 17,5 gigawatts hora/mês, ou seja, energia suficiente para abastecer uma cidade de 120 mil residências; Complexo Juazeiro, com 120 MW; e Complexo São Pedro, de 54 MW, ambos na Bahia.
O acesso no sistema Colaborativo de todos os envolvidos durante o andamento de projetos, que ocorre por meio de diferentes perfis de acesso, corroborou para o cumprimento dos cronogramas e eventos de forma a atender aos prazos para a implantação dos Complexos.
Os upgrades realizados pelo Construtivo na ferramenta proporcionaram um repositório único e customizado de acordo com as necessidades das equipes e projetos. Ao final das reuniões, por exemplo, a ata é impressa, assinada e disponibilizada no sistema. Com o documento on-line não é necessário abrir ata por ata para buscar sobre um assunto. Basta utilizar o recurso de busca na ferramenta, tornando o processo mais dinâmico.
Semelhante a este processo, a gestão de pendências configura-se em formulários com workflows, criados por assunto e no qual são inseridas as datas finais para resolução de pendências. O sistema, automaticamente, dispara a notificação para os responsáveis na iminência dos prazos. Já a gestão de risco permite monitorar, atribuindo graus de relevância e custos, as ameaças ao longo do projeto para buscar mitigá-los.
Energia Consult é a empresa do Grupo Energia especializada nos serviços de engenharia, consultoria e gerenciamento de projetos de geração de energia. Suas atividades abrangem todos os serviços necessários à obtenção de autorizações, aquisição e construção de usinas.
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