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Función de planificación de ganancias colaborativas

Nueva aplicación actualiza, de forma automática e integrada, los indicadores de seguimiento de obras

Nuestra plataforma de gestión de documentos, procesos e información, denominada Collaborative, acaba de adquirir un nuevo recurso. Ahora, a través de la integración con sistemas de planificación, como MS Project, la herramienta actualiza, de forma automática y mediante aplicaciones móviles para la supervisión de la obra, los indicadores de seguimiento recomendados en la metodología de valor agregado.

Con este nuevo desarrollo, queremos ir más allá de la planificación de importación y exportación. El objetivo es la comunicación, estandarizando la información para que el equipo trabaje en armonía y los objetivos y metas sean entendidos y vistos por todos.

Otro beneficio de la función es la reducción de costos de backoffice, ya que las actualizaciones se realizan de forma automática y, precisamente por eso, tenemos los beneficios de la transparencia y seguridad de los números, lo que evita manipulaciones porque no hay intermediarios.

Construtivo y WIZ desarrollan joint venture para la gestión de riesgos dirigida al sector asegurador

La alianza tiene como objetivo cumplir con la nueva Ley Federal, que ahora exige la aplicación de la gestión de riesgos en la ejecución de proyectos.

Para desarrollar la gestión de riesgos en las empresas, que se convierte en un requisito para las aseguradoras tras la aprobación del Proyecto de Ley 4.253 / 2020, Construtivo acaba de crear un joint venture con WIZ, empresa que opera en la distribución de seguros y productos a través de sus distintas unidades de negocio.

A través de la alianza, mientras Construtivo ingresará a su herramienta Colaborativa, que automatiza los procedimientos de seguimiento y gestión de riesgos, WIZ utilizará la aplicación para gestionar las obras, medida que apoyará el seguro a cinco años, que forma parte de la nueva Ley.

Esto significa que la empresa constructora debe garantizar, en los primeros cinco años de la obra, la cobertura de riesgos y posibles problemas. Esta garantía será supervisada y asegurada por la metodología proporcionada por el Colaborativo para asegurar la mitigación de riesgos en obras de infraestructura y edificación.

Agenda

002/09

Seminario web sobre la nueva función de planificación colaborativa
¿Cómo comunicar y monitorear el cronograma y planificación de obras a través del Colaborativo? Vea nuestro seminario web y comprenda que no se trata solo de importar y exportar archivos. Nuestra herramienta va más allá: actualiza automáticamente los indicadores de seguimiento, aportando transparencia y seguridad de la información.

Cómo integrar la planificación en el proyecto

1) Dentro del área de trabajo de documentos técnicos, existe una sección denominada “Carpetas Auxiliares”, que contiene una carpeta denominada “Planificación”, donde se publican los horarios o listados de documentos a ser utilizados por el Colaborativo en el proceso de publicación. Validación . Es común que se revisen tanto el cronograma como la lista, por lo que se recomienda que los cambios se documenten y registren en el Colaborativo.

2) Además de la información sobre el código del documento, es posible registrar el login del responsable de su registro en la columna “Responsable”, así como la fecha prevista para la emisión del R0, en el “Estimado Fecha ”, y la fecha prevista para la aprobación final del documento no depende de la revisión en la que se encuentre. Todo esto se hace en la columna "Fecha de aprobación".

3) Las notificaciones preventivas, para evitar retrasos, se pueden desconectar del flujo. Están parametrizados en los campos que se indican a continuación. Para ello, basta con poner “7-1” y el responsable recibirá la notificación siete días antes del día anterior, todos los días.

4) En el “Área de mi trabajo” todos los diseñadores pueden consultar la información relacionada con los documentos que están bajo su responsabilidad, así como el coordinador puede buscar sobre todos los diseñadores.

Artículo /
Las dificultades de la digitalización en el mundo de la Ingeniería

Por Marcus Granadeiro *

Enero de 2021: la mayor dificultad que enfrentamos hoy en día para digitalizar procesos en nuestra ingeniería no está en la tecnología, ni en los presupuestos ajustados, sino en la forma de pensar y tomar decisiones por parte de los usuarios, directores y gerentes.

El viejo lema dice que la mejor herramienta es que el usuario sepa utilizar. ¿Cuántos empleados han aprendido a utilizar las hojas de cálculo, haciendo todo con ellas, incluso convertirlas en sus feudos de la información y, para ellos, boicotear todo lo que les espera para eliminarlas?

¿Cuántas veces se compra la tecnología en función de su costo directo en lugar de analizar el costo total del proceso antes y después de su introducción? ¿Con qué frecuencia se toma una decisión basada en recursos que nunca se utilizarán?

A menudo, la calidad del servicio, la metodología y la experiencia del proveedor valen más y tienen más impacto en el éxito de un proyecto de digitalización que el software o la tecnología que se está implementando. No tiene sentido elegir la aplicación más completa y compleja cuando no puedes hacer que tu equipo la utilice o que se adhiera a los procesos. En tales casos, la digitalización soñada sigue siendo un sueño o una herramienta de marketing, pero no se materializa en la práctica.

Existe una gran dificultad para comprender el concepto de proceso y muy poca apreciación en su mapeo y comprensión del flujo de información y decisión, que son cruciales para definir una correcta digitalización. Lo más habitual en los procesos de digitalización es recibir una hoja de cálculo con el mensaje: "digitalizar este proceso". Es una hoja de cálculo para todo: diario de construcción, controles de calidad, seguridad, procesos de negocio, planificación ... todas las áreas se utilizan y aún se crean y operan de forma aislada, con una serie de excepciones no mapeadas y se descubren a medida que ocurren.

Una vez implementado, comienza la fase de uso, que es la adhesión a la digitalización. Cambiar es intrínsecamente difícil y, por tanto, el apoyo y la participación de la dirección, además de la plena confianza en el proveedor, son puntos fundamentales para el éxito. Se producirán problemas, así como dificultades y aparecerán puntos posiblemente imprevistos o mapeados fatalmente, que desencadenarán justificaciones para abortar el proceso, por lo tanto, la confianza y la colaboración con el proveedor será fundamental. No se trata de confianza ciega, sino que está estructurada de forma sólida, basada en la visión del proceso y en metas construidas a cuatro manos.

Expresar el razonamiento de esta manera parece trivial, pero no lo es. Son innumerables los casos en los que la simple digitalización de un diario de trabajo parece más compleja y difícil de implementar que un cohete espacial, pero no lo es. Entonces, póngase manos a la obra para comenzar su viaje de digitalización, dejando atrás el proceso habitual antes de que su operación sea superada por la competencia.

* Marcus granadero es un ingeniero civil de la Escuela Politécnica de la USP, presidente de una compañía de tecnología constructiva con el ADN de ingeniería y miembro de ADN (Red de Desarrollo de Autodesk) y la RICS (Royal Institution of Chartered Surveyours).

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