马库斯·格林纳德罗*
复杂工程项目的开发对每个项目参与者产生完全不同的管理需求. 这种与解决方案命名法的概括相关的不同需求范围导致了很多混乱, 金钱和时间的挫折和损失. 最具代表性的案例是 GED 一词, 用于指定电子文档管理. 虽然, 用于建造或翻新工厂的最佳 GED 规范是什么?
要回答这个问题，我们需要, 最初, 知道谁应该使用 GED. 答案很简单: 所有参与者. 设计师, 主管, 经理, 承包商, 汽车制造商, 走向最终用户, 谁将负责操作.
是否有满足所有这些参与者的通用规范？? 他们将使用相同的 GED? 同一个软件? 在理想的世界里, 模拟. 都在同一个系统内, 没有并行控制，文档遵循从概念到构建的单一流程. 但, 很遗憾, 这个理想世界不存在. 在实践中, 每个参与者将使用他们自己的 GED, 满足您的管理需要或根据您的兴趣管理风险.
设计者的需要是控制文档开发活动, 管理图纸参考, 能够改变工作流程，使团队更有效率, 跟踪文档之间的依赖关系, 管理满足客户要求的截止日期并记录所有返工和更改. 如果适用于多个 CAD 平台，则此角色的理想 GED 可以是通用的, 或与最常用的 CAD 平台相关联的 GED, 因为 GED 越专业，它拥有的资源就越多.
对于更加关注流程的主管和经理, 通常该文件不是“主要参与者”, 但仅是执行某些活动或做出的决定的证据。. 在他们的活动范围之外处理文档对她来说毫无用处, 另一方面，获得有关发行人的信息至关重要, 日期和文件之间的关系. 理想的 GED 必须是通用的, 它需要一个非常强大的协作元素和资源来支持它必须在其职责范围内生成的报告和文件的生成.
承包商和组装商并不在寻找复杂的功能. 他们只想要正确的文件, 在计划的时间内产生最小的返工和最大的执行速度, 因为固定成本通常是合同盈利能力的恶棍。. 成为 GED 用户是理想的, 但, 通常出于合同原因和风险分析, 采用了一种对流量进行冗余控制的工具。, 记录决定和存储文件. 在这些情况下, 他们在 GED 中寻找的是整合, 尽可能避免人工登记和登记文件的成本和风险.
最终客户希望按时、优质地接收项目, 通常为此目的聘请主管和经理。. 对他而言，理想的 GED 是为文档部门服务并支持运营活动的 GED. GED 必须是独特的和企业化的. 必须同时满足技术文件的要求, 如何管理行政文件. 一般, 他不在乎整合, 因为它在合同上要求供应商在他们的 GED 中注册, 但是忘记了，如果是手工的，而且价格昂贵，那么最终是他买单.
在这二十年为工程提供技术的经验中，我意识到没有单一的正确配方, 但我非常清楚达到充分有效的解决方案的条件是什么. 工程需要寻求理解和研究技术. 反过来，技术必须了解目标以及工程如何运作，而无需试图强加, 但适应. 此外, 每个人都需要了解合同，从一开始就有“桌上的牌”和透明坦率的关系. 当其中一些点没有被观察到时, 项目损失和, 结果, 你所有的参与者.
*Marcus Granadeiro 是 Construtivo.com 的总裁, 为工程市场提供端到端管理和流程解决方案的公司, 作为报价 100% 在云和服务模式中 (软件即服务).
关于 Construtivo.com
建设性的, 为管理和流程提供解决方案的公司 (开始, 中间和结尾) 工程市场, 作为报价 100% 在云和服务模式中 (软件即服务, 来自英语软件即服务), 成立于 1999 by Banco Santander Spain 作为专注于土木建筑的技术领域的服务提供商开始其活动. 在 2004, 巴西业务独立，今天, Construtivo.com 拥有超过 20.000 用户, 除了作为开创 SaaS 模式产品的全国性参考之外 (来自英语软件即服务) 并在多个领域的云概念中, 比如能源, 运输, 公共行政, 维护, 其中包括.
与约 100 活跃客户, 其中安德拉德·古铁雷斯, AHE 贝洛蒙特, 福伊特, 杜克能源, 课程, 沙欣和雷岑, Construtivo.com 已成为该国土木工程专业专注于流程管理的主要公司之一
Construtivo.com 已成为该国土木工程专业专注于流程管理的主要公司之一.
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