作者:Francesca Cardoso Correa*
圣保罗, 九月 2015 – 在当前场景中, 其中巴西工程出现在政治丑闻和司法调查的舞台上, 现在对于该行业的商界来说,没有什么比集中精力进行有效的风险分析和改变公司行为更重要的了.
随着法律的出现。 12.846/2013, 被称为反腐败法, 由第 1 号联邦法令规定。 8.420/2015, 最大的担忧是可能发生的有害行为的影响, 违反公共行政的违规行为和违法行为以及它如何直接导致公司及其董事. 需要注意的是,每家公司, 要大, 平均数, 小微受法律影响.
在法律的一般背景下, 一些相关的观点很突出。, 作为公司的责任,无需证明有罪或意图从事有害行为, 公司董事的责任, 对其过错范围内的行为和工程公司联合体对有害行为的实施等的连带责任等行为进行了无限和单独的回应。.
所以, 所有公司的焦点, 尤其是咨询工程的, 人们必须重新降低风险并采取适合其规模的预防措施, 能力和内部需求. 标识, 中小型企业可以而且应该通过应用这些要点来进行这种风险分析并采用诚信计划, 当然, 法律强调的最相关. 但什么是风险分析和完整性计划? 哪一个, 在实践中, 公司必须做的以遵守法律以及如何做?
我建议你这样做, 第一的, 公司内部面临腐败行为的漏洞的详细分析, 欺诈和违规行为. 随着初步调查, 可以检测到公司的任何风险和漏洞,并且, 所以, 构建诚信计划, 这只不过是一套预防措施, 可以为业务和整个公司的可持续性带来重大利益的控制机制和内部程序.
脱颖而出, 在诚信计划中, 采用综合政策, 偏差检测指南, 欺诈和违规行为, 审计和鼓励举报违法行为, 以及道德和行为准则的有效应用.
在实践中, 从增加员工数量和外包开始, 商业伙伴的可信度和可靠性, 执行的合同类型, 与公共实体的关系形式和内部控制流程的细节.
把那个, 去分析这些区域并检查之前是否有任何腐败问题发生, 例如提供或提供贿赂, 员工不当行为, 提供或索取个人礼物和好处的问题. 列出问题及其风险, 首先更详细地分析公司内的哪些领域和人员最容易受到可能的行为的影响. 但这不仅仅是. 结合其运营所在的市场进行分析也很重要。, 参与的合作伙伴, 检查的形式和涉及的公共部门.
做到了, 问一个给定的风险成为现实的概率是多少? 列出风险,优先考虑最有可能采取预防措施的风险. 开始, 然后, 构建公司以采用符合企业现实的有效诚信计划的阶段.
是简单的措施, 例如为公司制定适当的道德和行为准则。, 定期对员工进行有关这些行为规则的培训, 建立欺诈和非法预防程序, 管理人员有效参与此诚信计划, 建立举报非法行为和违规行为以及执行内部控制的渠道 (会计, 金融等) 值得信赖和透明.
这种风险映射和在一致的完整性计划中采取的预防措施可以, 在第一时间, 错误地认为这很难或几乎不可能, 主要针对中小企业。. 但它不是. 分析的越多, 您的公司将得到更好的保护. 相信并为她做. 她值得.
*Francesca Cardoso Correa 是一名律师, Construtivo.com 的顾问和合作伙伴, 拥有工程DNA的科技公司. 云概念的先驱, 从 1999 服务于巴西最大的基础设施项目.