Desafios

A Baptist Health não tinha uma abordagem abrangente para recursos de design padronizados, como padrões de equipamentos ou layouts de salas com modelos. Eles também não tinham uma solução de longo prazo para gerenciar e compartilhar sua documentação com equipes de design e construção.
Para resolver seu desafio, a Baptist Health começou com um workshop liderado pelo dRofus, que reuniu representantes de suas equipes internas de planejamento e design, aquisição de equipamentos, construção e operações de instalações. O resultado foi um roteiro de implementação para dar suporte às metas de uso do dRofus focadas em suas instalações existentes e metas para qualquer nova construção.

Adoção de modelos

A Baptist Health consolidou seus equipamentos clínicos e não clínicos em um Template Database centralizado.

Ao capturar informações padronizadas de equipamentos, como fabricantes, custos e dados vitais de especificações, sua equipe de compras fez a transição com sucesso de um fluxo de trabalho intensivo de trabalho de comparação de documentos de licitação específicos do projeto com uma lista mestre de equipamentos no Excel para extrair automaticamente listas de equipamentos do dRofus com base em seus room templates e mais de 1.100 peças padronizadas de equipamentos.

Essas listas de equipamentos provaram ser inestimáveis ​​para gerar estimativas de custo rápidas e precisas, bem como fornecer uma fonte de qualidade verificada para compras.

Construindo um campus virtual

Outro desafio foi mover o Baptist Health do CAD 2D para o BIM, tanto para novas construções quanto para ajudar a documentar suas instalações existentes. Com o dRofus, sua equipe simplificou seu processo de construção de um campus virtual. Por causa da conexão ao vivo entre o dRofus e o Revit, eles documentaram com sucesso os programas departamentais existentes no dRofus conectados aos seus modelos, dando a eles um banco de dados centralizado de suas instalações existentes.

Essas informações são essenciais para o gerenciamento das instalações existentes e para a execução de vários relatórios. Antes de utilizar o dRofus, a equipe levava de três a quatro meses para desenvolver mapas precisos de centros de custo em todo o sistema para relatar áreas departamentais para auditorias. Agora isso foi reduzido a alguns cliques.

Padrões centralizados estão dando resultado

O objetivo da Baptist Health de otimizar seus esforços de planejamento por meio de design com modelo e construção de um campus virtual valeu a pena. Não importa se está sendo planejado uma pequena reforma em um prédio existente ou desenvolvendo um programa de funções para um novo projeto, a dRofus transformou a maneira como sua equipe planeja projetos e compartilha informações com seus consultores.

O dRofus permite fazer um planejamento rápido de projetos, podendo desenvolver um programa e obter um instantâneo em 20 minutos do custo de um projeto. O que costumava levar dias agora leva minutos.

A Baptist Health também simplificou a forma como eles integram arquitetos. Agora, eles apenas convidam consultores para participar de seu projeto dRofus, onde eles têm acesso instantâneo a tudo o que precisam, desde quantidades de salas, tamanhos e requisitos de design, até todos os equipamentos planejados prontos para serem conectados aos seus modelos Revit para design. Todos são gerados a partir de padrões centralizados, dando à Baptist Health e seus consultores a garantia de que estão trabalhando com as informações mais atuais.