A Alupar, companhia que atua nos setores de transmissão e geração de energia elétrica no Brasil, aprimorou o gerenciamento de seus projetos com o Colaborativo, plataforma de gestão documental desenvolvida pelo Construtivo, empresa de tecnologia com DNA em Engenharia.
Segundo o engenheiro e coordenador de planejamento da Alupar, Tiago Braga, a flexibilidade do Colaborativo foi o diferencial determinante para a escolha da plataforma. “Com uma carteira diversificada de projetos, na qual cada obra demanda abordagens específicas, a plataforma permite parametrizações para que os engenheiros liderem suas equipes de forma personalizada, sem perder o rigor dos fluxos de aprovação necessários”, destaca ele.
Atualmente, com três linhas de transmissão em construção, incluindo a Transmissora de Energia Central Paulistana (SP), a Transmissora do Alto Paranaíba (GO/SP/MG) e a Transmissora Paraíso do Café (MG), em média, cada um desses projetos movimentará quatro mil documentos pelo Colaborativo ao longo de seu ciclo de vida de quatro anos, que vai desde o ganho da concessão até a energização da transmissora.
Além disso, o Colaborativo também gerencia a documentação de outros dez projetos da Alupar que estão espalhados pelo Brasil e em fase de operação, ou seja, já estão energizados. São eles: Verde 8 (GO); Transmissora Capixaba (ES); Transmissora Baiana em Juazeiro (BA); Usina Fotovoltaica (CE); Eólica do Agreste Potiguar (RN); Transmissora Serra da Mantiqueira (SP); Transmissora Paraíso de Energia (RJ); Transmissora do Agreste Potiguar (RN); Empresa Litorânea de Transmissão de Energia (SP) e Transmissora Caminho do Café (MG). Nesses, o volume de documentos chega a 50 mil.
Com aproximadamente 80 colaboradores e empreiteiros conectados à plataforma, o Colaborativo passou a oferecer à Alupar um ambiente seguro e centralizado para o gerenciamento de informações, promovendo uma estrutura que permite o acesso apenas à versão final de cada documento, minimizando erros e garantindo que empreiteiros e fornecedores trabalhem com dados atualizados, além de manter registrado qualquer acesso e mudanças feitas nos workflows.
Segundo o superintendente de engenharia da Alupar, Alberto Buttler, além da rastreabilidade de dados, o suporte técnico do Construtivo é um diferencial importante para a empresa. “Para garantir a adoção plena da ferramenta, especialmente entre novos colaboradores, contamos com o apoio contínuo da equipe do Construtivo, que oferece treinamentos e orientações que facilitam a adaptação ao sistema”, comenta Buttler.
Além da funcionalidade de gestão documental, a Alupar pretende expandir o uso do Colaborativo adotando o aplicativo de Relatórios Diários de Obra (RDOs) para consolidar os checklists diários e os relatórios fotográficos dos projetos.
“O setor de transmissão de energia tem seus desafios específicos na construção de cada linha, por isso, oferecemos uma plataforma personalizável, permitindo aos engenheiros responsáveis uma adaptação que melhor se adeque aos seus projetos e contratos”, finaliza Marcus Granadeiro, sócio-diretor do Construtivo.